Ablauf der Präqualifizierung

Präqualifizierungsverfahren

Um einen reibungslosen Ablauf der Präqualifizierung zu gewährleisten und die Nachforderung von Unterlagen zu vermeiden, begleiten wir Sie persönlich in allen Prozessschritten. Seien Sie bestens vorbereitet und erhalten Sie somit schnellstmöglich Ihr Zertifikat.

1. Anfrage

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir Informationen zu Ihrem Betrieb, u.a. IK-Nummer, Versorgungsbereiche, fachliche Leitung

2. Antrag

Zur Aufnahme des PQ Verfahrens senden Sie uns den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag zurück. Gern unterstützen wir Sie beim Ausfüllen.

3. Angebot

Auf Grundlage Ihrer Angaben erstellen wir Ihnen ein aussagekräftiges Angebot für Ihre Präqualifizierung mit allen anfallenden Kosten.

4. Checkliste

Nach Erhalt des unterschriebenen Angebotes erhalten Sie eine Checkliste gemäß der Kriterien des GKV mit allen erforderlichen Nachweisen.

5. Prüfung

Nachdem Sie uns alle notwendigen Dokumente per E-Mail übermittelt haben, prüfen wir diese auf Vollständigkeit. Ggf. werden Unterlagen nachgefordert.

6. Begehung

In den manchen Versorgungsbereichen werden Betriebsbegehungen zur Feststellung der sachlichen und räumlichen Anforderungen verlangt.

7. Bewertung

Nach Vorliegen aller Ergebnisse erfolgt die abschließende Bewertung. Bei Fragen oder Abweichungen kontaktieren wir Sie für eine schnelle Lösung.

8. Zertifikat

Bei positiver Entscheidung erhalten Sie Ihr Zertifikat. Die Meldung beim GKV übernehmen wir. Berücksichtigen Sie bitte die neuen Überwachungen.

Weitere Details zum Ablauf der Präqualifizierung

Nach der ersten Kontaktaufnahme bitten wir Sie folgende Informationen bereit zu halten:

  • Firmenname, Anschrift und Ansprechpartner
  • IK-Nummern je Betriebsstätte
  • Beantragte Versorgungsbereiche oder Teilbereiche je Betriebsstätte
  • Verantwortliche und fachliche Leiter je Betriebsstätte

Auf Grundlage dieser Informationen können wir Ihnen ein aussagekräftiges Angebot erstellen und gemeinsam mit Ihnen den Präqualifizierungsantrag ausfüllen. Nach Unterzeichnung bereiten wir Ihnen eine Checkliste mit allen erforderlichen Nachweisen vor. Diese Checkliste orientiert sich an dem Kriterienkatalog des GKV-Spitzenverbandes. Diesen finden sie bei uns unter Downloads.

  • Qualifikationsnachweise für den/die fachliche(n) Leiter
  • Allgemeine Anforderungen an das Unternehmen und die Betriebsstätten
  • Organisatorische und räumliche Voraussetzungen
  • Ausstattungsvoraussetzungen

Nachdem Sie uns alle einzureichenden Unterlagen per E-Mail gesendet haben, prüfen wir Ihren Antrag sowie alle Nachweise auf Vollständigkeit und Erfüllung der zugrundeliegenden Anforderungen. Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung sowie ggf. eine Mitteilung zu fehlenden Dokumenten und weitere Details zum Ablauf einer möglichen Begehung.

In den Versorgungsbereichen der Scopes Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik, Hörakustik und Augenoptik werden zur Feststellung der sachlichen und räumlichen Anforderungen Betriebsbegehungen verlangt.

Nach Vorliegen aller Unterlagen erfolgt schnellstmöglich die Bewertung aller Informationen und Ergebnisse. Bei Fragen oder Abweichungen nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf, um eine Ablehnung der Präqualifizierung aufgrund formeller Fehler auszuschließen.

Bei positiver Zertifizierungsentscheidung erhalten Sie Ihr Zertifikat, das alle gesetzlichen Krankenkassen anerkennen.

Abschließend meldet die Präqualifizierungsstelle der DIZert dem GKV-Spitzenverband das Ergebnis der Zertifizierungsentscheidung.

Zur Aufrechterhaltung Ihrer Präqualifizierung veranlassen wir deren Überwachung.