Für Hilfsmittelanbieter
Überwachung Ihrer Präqualifizierung – damit Ihr Zertifikat gültig bleibt
Zur Aufrechterhaltung Ihrer Präqualifizierung sind während des 5-jährigen Gültigkeitszeitraums zwei Überwachungen vorgeschrieben. Wir sagen Ihnen frühzeitig Bescheid, welche Nachweise wir wann von Ihnen benötigen – transparent und planbar.
Überwachung zur Aufrechterhaltung Ihrer Präqualifizierung
Gemäß § 126 Abs. 1a SGB V sowie der Norm DIN EN ISO/IEC 17065 sind während des gesamten Präqualifizierungszeitraums Überwachungsmaßnahmen erforderlich.
Als Leistungserbringer weisen Sie in diesen Überwachungen nach, dass Sie die Voraussetzungen für die Präqualifizierung weiterhin erfüllen.
Die positive Bescheinigung der Präqualifizierungsstelle hat eine Gültigkeit von fünf Jahren. Innerhalb dieses Zeitraums müssen zwei Überwachungen durchgeführt werden – in regelmäßig wiederkehrenden, möglichst gleichmäßigen Zeitabständen.
Turnusmäßige Überwachungen inklusive Betriebsbegehungen
In den Scopes 1 bis 4 wird die Überwachung in der Regel anhand einer Betriebsbegehung durchgeführt. Zusätzlich erfolgt eine Dokumentenprüfung.
Im Scope 6 erfolgt die Überwachung anhand einer Dokumentenprüfung.
Inhalte der Überwachung – was wir prüfen
Im Rahmen der Überwachung prüfen wir, ob die Voraussetzungen für Ihre Präqualifizierung weiterhin erfüllt sind. Dazu gehören insbesondere:
- Aktualität der fachlichen Leitung
- Aktualität der Betriebshaftpflichtversicherung
- Aktualität der Inhaberschaft (z. B. Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug)
- Erfüllung der räumlichen Voraussetzungen (z. B. Mietvertrag oder Grundbucheintrag)
- Erfüllung der sachlichen Voraussetzungen (z. B. Fotodokumentation bzw. Begehung)
So läuft die Überwachung Ihrer Präqualifizierung ab
1. Information über die fällige Überwachung
Sie erhalten rechtzeitig eine schriftliche Information über die anstehende Überwachung sowie eine Übersicht der benötigten Unterlagen.
2. Zusammenstellung der Nachweise
Sie stellen die erforderlichen Dokumente (z. B. Versicherungsnachweise, Aktualisierungen zur fachlichen Leitung, Gewerbeunterlagen, Fotodokumentation) zusammen und reichen sie bei der DIZert ein.
3. Dokumentenprüfung und ggf. Betriebsbegehung
Wir prüfen Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. In den Scopes 1–4 findet zusätzlich eine Betriebsbegehung statt, in Scope 6 erfolgt die Überwachung über eine Dokumentenprüfung.
4. Klärung von Rückfragen
Falls Unterlagen fehlen oder Unklarheiten bestehen, kontaktieren wir Sie und klären gemeinsam die offenen Punkte.
5. Entscheidung & Dokumentation
Nach Abschluss der Prüfung dokumentieren wir das Ergebnis der Überwachung und halten fest, ob Ihre Präqualifizierung weiterhin unverändert gültig bleibt oder ob Anpassungen erforderlich sind.
Was passiert, wenn Anforderungen nicht erfüllt werden?
Werden im Rahmen der Überwachung Abweichungen festgestellt, informieren wir Sie darüber und setzen angemessene Fristen zur Nachbesserung. Sie haben die Möglichkeit, fehlende Nachweise nachzureichen oder organisatorische bzw. räumliche Anpassungen vorzunehmen.
Werden die Anforderungen trotz Fristsetzung nicht erfüllt oder ergeben sich schwerwiegende Verstöße, kann dies zu Einschränkungen oder zum Entzug des Präqualifizierungszertifikats führen. In diesem Fall informieren wir auch den GKV-Spitzenverband über den geänderten Status.
Unser Ziel ist es jedoch, gemeinsam mit Ihnen Lösungen zu finden, damit Ihre Präqualifizierung aufrechterhalten werden kann.
Gebühren für die Überwachung Ihrer Präqualifizierung
Die turnusmäßigen und anlassbezogenen Überwachungen sind kostenpflichtig.
Grundlage für die Berechnung ist die veröffentlichte Gebührenordnung der DIZert. Gern informieren wir Sie vorab transparent über die zu erwartenden Kosten Ihrer Überwachungsmaßnahmen.
Ihr Nutzen: Transparenz, Sicherheit und verlässliche Planung
Die Überwachung Ihrer Präqualifizierung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern bietet Ihnen auch Sicherheit:
- Sie stellen sicher, dass Ihre Betriebsstrukturen dauerhaft den Anforderungen entsprechen.
- Sie vermeiden Überraschungen bei Vertragsabschlüssen und Prüfungen der Krankenkassen.
- Sie behalten die Gültigkeit Ihrer Präqualifizierung im Blick und können langfristig planen.
Fragen zur Überwachung Ihrer Präqualifizierung?
Sie sind unsicher, welche Unterlagen für die nächste Überwachung benötigt werden oder welche Auswirkungen Änderungen in Ihrem Betrieb haben können?
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter informieren Sie gern zu allen Aspekten der Überwachung und unterstützen Sie bei der Zusammenstellung der Nachweise.
