Alles, was Sie zur Begehung wissen müssen
Betriebsbegehung im Rahmen der Präqualifizierung
Bei vielen Versorgungsbereichen ist neben den eingereichten Unterlagen auch eine Betriebsbegehung erforderlich. Dabei überprüft die Präqualifizierungsstelle vor Ort, ob die räumlichen und sachlichen Voraussetzungen für die Versorgung von Versicherten erfüllt sind.
Wann ist eine Betriebsbegehung notwendig?
Ob eine Betriebsbegehung durchgeführt werden muss, hängt vom jeweiligen Versorgungsbereich oder von Auffälligkeiten während des Präqualifizierungsverfahrens ab.
Typische Gründe für eine Begehung:
der Versorgungsbereich ist begehungspflichtig (z. B. handwerklich-technische Leistungen)
es liegen Auffälligkeiten gegenüber der letzten Präqualifizierung vor
Ob eine Begehung durchgeführt wird, teilen wir Ihnen frühzeitig mit.
Was wird bei der Betriebsbegehung geprüft?
Im Rahmen der Begehung überprüfen wir die für Ihren Versorgungsbereich relevanten Voraussetzungen, insbesondere:
räumliche Gegebenheiten (Zugänglichkeit, Diskretion)
Ausstattung und Geräte entsprechend dem Versorgungsbereich
Arbeitsbereiche, Lagerflächen und Aufbewahrung
Barrierefreiheit bzw. Kundenzugang
geeignete Beratungssituation
Die Prüfung orientiert sich an den Eignungskriterien des GKV-Spitzenverbandes und den Vorgaben des Zertifizierungsprogramms.
Wie läuft die Betriebsbegehung ab?
1. Terminvereinbarung
Wir stimmen mit Ihnen einen für beide Seiten passenden Termin ab.
2. Begehung vor Ort
Ein qualifizierter Begeher der Präqualifizierungsstelle besucht Ihre Betriebsräume und prüft die räumlichen und sachlichen Voraussetzungen.
3.Dokumentation der Ergebnisse
Alle relevanten Punkte werden schriftlich festgehalten und mit Ihnen besprochen.
4. Klärung offener Fragen
Falls Nachweise oder Anpassungen erforderlich sind, informieren wir Sie direkt.
5. Weiterer Ablauf der Präqualifizierung
Die Ergebnisse fließen in die Gesamtbewertung Ihrer Präqualifizierung ein.
Wie können Sie sich auf die Betriebsbegehung vorbereiten?
Eine gute Vorbereitung erleichtert den Ablauf erheblich.
Wichtig sind insbesondere:
-
zugängliche und vollständige Räumlichkeiten
-
vollständig vorhandene Geräte
-
kompetente Ansprechpartner vor Ort
Vor dem Termin erhalten Sie eine Übersicht der Punkte, die für Ihren Versorgungsbereich relevant sind.
Was passiert nach der Betriebsbegehung?
Die Ergebnisse der Begehung werden in die Bewertung Ihrer Präqualifizierung einbezogen. Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, kann das PQ-Verfahren fortgeführt werden.
Sollten Abweichungen festgestellt werden, informieren wir Sie und geben Ihnen Gelegenheit zur Nachbesserung.
Kosten der Betriebsbegehung
Die Betriebsbegehung ist Bestandteil der Präqualifizierung und damit kostenpflichtig.
Grundlage ist die veröffentlichte Gebührenordnung der DIZert.
Fragen zur Betriebsbegehung?
Sie sind unsicher, ob in Ihrem Versorgungsbereich eine Betriebsbegehung erforderlich ist oder wie Sie sich am besten vorbereiten?
Wir unterstützen Sie gern bei allen Fragen rund um den Ablauf.
Sie haben Fragen zur Betriebsbegehung?
DIZert führt Sie Schritt für Schritt durch die PQ – transparent, digital und bundesweit.
