Für Hilfsmittelanbieter auf dem Weg zum Vertragspartner der Krankenkassen
Ablauf der Präqualifizierung
Präqualifizierungsverfahren
PQ-Verfahren
Um einen reibungslosen Ablauf der Präqualifizierung zu gewährleisten und die Nachforderung von Unterlagen zu vermeiden, begleiten wir Sie persönlich in allen Prozessschritten. Seien Sie bestens vorbereitet und erhalten Sie somit schnellstmöglich Ihr Zertifikat.
Ablauf Überblick
Weitere Details zum Ablauf der Präqualifizierung
1. Anfrage: Folgende Daten benötigen wir von Ihnen
Wir benötigen einige grundlegende Informationen, damit wir Ihr Verfahren vorbereiten können:
- Firmenname, Anschrift und Ansprechpartner
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Diese Informationen benötigen wir, um den Prozess einzuschätzen und die nächsten Schritte optimal vorzubereiten.
2. Antrag – Präqualifizierungsantrag ausfüllen
Nach Ihrer Anfrage benötigen wir einige grundlegende Informationen, damit wir Ihr Verfahren vorbereiten können. Diese Informationen benötigen wir, um den Prozess einzuschätzen und die nächsten Schritte optimal vorzubereiten.
- Firmenname, Anschrift und Ansprechpartner
- IK-Nummern der jeweiligen Betriebsstätten
- Beantragte Versorgungsbereiche bzw. Teilbereiche
- Verantwortliche fachliche Leitung je Betriebsstätte
Sobald Sie uns den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag zurücksenden, starten wir Ihr PQ-Verfahren. Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
3. Angebot – Aussagekräftige Kostenübersicht
Anhand der eingereichten Daten erstellen wir Ihnen ein transparentes, aussagekräftiges Angebot
für Ihre Präqualifizierung – mit allen anfallenden Kosten.
4. Anforderungsliste – Nachweise gemäß GKV-Kriterien
Nach Angebotsannahme erhalten Sie von uns die Anforderungsliste mit allen einzureichenden Nachweisen.
Diese orientiert sich vollständig am Kriterienkatalog des GKV-Spitzenverbandes
(bei uns unter Downloads verfügbar). Zu den typischen Nachweisen gehören unter anderem:
- Anforderungen an Betriebsstätten (ARGE-IK, Mietvertrag, Betriebshaftpflicht)
- Organisatorische und räumliche Voraussetzungen (Beratungsraum, Empfangsbereich)
- Ausstattungsvoraussetzungen
5. Prüfung – Vollständigkeit & Anforderungen
Senden Sie uns alle erforderlichen Dokumente per E-Mail zu.
Wir prüfen sämtliche Nachweise auf:
- Vollständigkeit
- formale Korrektheit
- Erfüllung der fachlichen, organisatorischen und räumlichen Anforderungen
Sie erhalten:
- Hinweise zu fehlenden Unterlagen
- Informationen zum weiteren Ablauf, z. B. einer möglichen Begehung
6. Begehung – Prüfung vor Ort (falls erforderlich)
In bestimmten Versorgungsbereichen (Scopes):
- Orthopädietechnik
- Orthopädieschuhtechnik
- Hörakustik
- Augenoptik
finden zusätzlich Betriebsbegehungen statt, um die sachlichen und räumlichen Voraussetzungen vor Ort festzustellen.
7. Bewertung – Abschließende Entscheidung
Nach Vorliegen aller Unterlagen und Ergebnisse erfolgt die abschließende Bewertung.
- Bei Fragen kontaktieren wir Sie aktiv
- Ziel ist, Ablehnungen aufgrund formeller Fehler zu vermeiden
8. Zertifikat – Meldung an den GKV-Spitzenverband
Bei positiver Entscheidung:
- erhalten Sie Ihr Zertifikat
- dieses wird von allen gesetzlichen Krankenkassen anerkannt
- wir melden das Ergebnis automatisch an den GKV-Spitzenverband
Zur Aufrechterhaltung Ihrer Präqualifizierung informieren wir Sie außerdem über die erforderlichen Überwachungen.
Ihre PQ – wir begleiten Sie
Schnell und gut begleitet durch die Präqualifizierung – bundesweit und komplett digital.